מחלקת שינויי דיירים במיקור חוץ לקבלנים ויזמים

אנחנו מקבלים את קובצי האוטוקאד מיועצי הפרויקט — אדריכלות, אינסטלציה, חשמל ומיזוג אוויר — ומבצעים סופרפוזיציה של התכניות. בשלב הזה אנחנו:

• מאתרים סתירות בין התכניות לפני שהן מגיעות לשטח ומעבירים אותן להחלטת מנהל הפרויקט והיזם.
• בודקים שכמויות נקודות החשמל, האינסטלציה והמיזוג תואמות את מפרט המכר.
• מכינים לכל דירה סט תכניות סטנדרט הכולל מידות כלליות, נקודות מים, ניקוז וגז, תכנית חשמל עם מקרא לכל נקודה ותכנית מיזוג בהתאם למפרט המכר.

המטרה היא להתחיל את העבודה מול הדיירים על בסיס תכניות מסודרות ומתואמות ככל האפשר.

כל דייר מקבל תיק מסודר שמרכז את המידע הדרוש לו לאורך התהליך. תיק הדייר כולל:

• פרטי הפרויקט, הקבלן והיזם.
• נהלי שינויי דיירים — מה ניתן לשנות, כיצד מתבצע התהליך ובמה הוא כרוך.
• לוחות זמנים לביצוע השינויים ולהזמנות מהספקים.
• טבלת זיכויים למוצרים שעליהם הדייר מוותר.
• פרטי ספקי הפרויקט.
• טפסים לחתימה: הזמנת שינויים, ויתור על שינויים, לוחות זמנים והצהרת בטיחות לביקור באתר.

לפני שהתיק נמסר לדיירים, היזם מאשר אותו בחתימה.

אנחנו מרכזים את העבודה מול הספקים כחלק מתהליך שינויי הדיירים. השירות כולל:

• חישוב כמויות לכל דירה ושליחתן לספקי הריצוף, החיפוי, הכלים הסניטריים ודלתות הפנים לחדרים יבשים ורטובים.
• תכנון המטבחים אצל ספק המטבחים ובדיקה שהתכנון הגיוני ותואם את מפרט המכר.
• העברת תכנון המטבח לאישור וחתימת היזם.
• העברת תכנוני המטבח החתומים לספק השיש.
• בדיקת אפשרויות ועלויות השדרוג מול קבלן המיזוג וקביעת אופן העבודה מול הדיירים בנושא.

בתהליך ממוצע מתקיימות שלוש פגישות עם כל דייר.

פגישת מבוא. הדייר מקבל את תיק הדייר ואת סט התכניות. אנחנו מסבירים מה ניתן לשנות, מה לא ניתן לשנות ומה דורש אישור, כיצד מתבצעים שדרוגים מול הספקים ומה נדרש מהדייר בכל שלב. בסיום הפגישה הדייר חותם על לוחות הזמנים.

פגישה שנייה. אנחנו מרכזים את החלטות הדייר לגבי השינויים, הספקים והשדרוגים. לאחר הפגישה הדייר מקבל סקיצת שינויים והצעת מחיר ראשונית.

פגישה סופית. עוברים יחד עם הדייר על התכניות פרט אחר פרט ומשווים אותן להצעת המחיר. בסיום התהליך הדייר חותם על התכניות ועל הסכם הזמנת השינויים. התשלום עבור השינויים מועבר ישירות לקבלן.

לאחר אישור וחתימת הדייר, התכניות והזמנות הספקים מועברות לצוות הביצוע בתיק ביצוע מסודר — מודפס או אונליין.

לאורך הביצוע אנחנו מתעדים את השינויים וההזמנות, מטפלים בשאלות שעולות מצד הדיירים ונותנים מענה לבעיות שמתגלות בשטח. כך נשמר רצף בין מה שסוכם מול הדייר לבין המידע שמגיע לצוות הביצוע.

העבודה אינה מסתיימת בהעברת התכניות לשטח. בסיום התהליך אנחנו מרכזים גם את הצד הכספי והתיעודי:

• רשימת זיכויים עבור מוצרים שהדיירים לא הזמינו וחשבון זיכויים חתום לכל דייר.
• חשבונות לקבלני המשנה בתחומי האינסטלציה, החשמל ומיזוג האוויר.
• טבלת הטבות יזם, כך שכל קיזוז מחשבון השינויים מגובה במסמך חתום או בהוראה מפורשת של היזם.